Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Nehmen Sie nicht nur uns beim Wort…

CleverConnect hat immer ein offenes Ohr für unsere Anregungen und Wünsche zur Anpassung der Software. Wir fühlen uns als Kunde ernst genommen und schätzen die Bereitschaft, nach einer Lösung zu suchen. Unser fester Ansprechpartner kennt uns und unsere Situation genau. Da fühlen wir uns sehr gut aufgehoben.

Benjamin Nitze

Senior HR Manager

Seit dem Launch hat sich die Anzahl der Empfehlungen massiv erhöht und das Thema ist vollkommen selbstverständlich geworden. Der neue einheitliche Prozess sorgt für mehr Transparenz und auch Wertschätzung in Form einer Prämie. Für uns ist das eine klassische Win-Win-Situation, denn viele Kolleginnen und Kollegen bewerben unsere Stellen aktiv in ihren privaten Netzwerken. Davon profitieren wir zusätzlich.

Dimitry Tartakowski

Talent Acquisition & Employer Branding Manager

Einer der Gründe, warum wir uns für CleverConnect entschieden haben, waren die hohen Standards für Datenschutzkonformität und IT-Sicherheit. Wir mussten keinerlei Abstriche machen oder Anpassungen vornehmen. CleverConnect unterstützt uns nicht zuletzt durch Automatisierungen dabei, dass wir DSGVO-konform agieren, ohne uns darüber zu viele Gedanken machen zu müssen.

Katharina Zehner

Recruitment Marketing & Social Recruiting

Den entscheidenden Unterschied machte die vollständige Kompatibilität mit Courirs ATS “Talents’in”. Gemeinsam haben wir eine Funktion für den automatisierten Einladungsversand entwickelt, die Kandidat:innen direkt auffordert, ein Video Interview aufzuzeichnen.

Adrien Servan

Hiring Manager

An CleverConnect schätzen wir die starke Nutzerzentrierung: Die Mitarbeitenden erleben eine Plattform für ihre interne Bewerbung, einen internen Talentpool und eine Endgeräte-unabhängige Nutzung. Durch die Gestaltung im msg-Design und zielgruppenspezifische Kampagnen unterstützt es uns zudem im internen Employer Branding.

Julia Goldbrunner

Head of Recruiting Services

Im hektischen Klinik-Alltag kommt es auf ein gutes Team an. Unsere Mitarbeitenden haben den richtigen Riecher für passende Kandidat:innen, wie eine Einstellungsquote von 47% aller Empfehlungen beweist. Mit der CleverConnect App haben wir einen Kanal, der es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leicht macht, Jobs zu teilen. Und dank der nahtlosen Anbindung an unser Bewerbermanagementsystem ist auch das Recruiting-Team entlastet.

Anna Claußen

Recruitment Marketing

Die CleverConnect-Plattform ist ein lebendes Recruiting-Ökosystem, das für uns sehr nachhaltig ist: Ein Lead, der nicht sofort eingestellt wird, kann schon bald ein neuer Mitarbeiter werden. Wir brauchten ein System, das sich an unsere ganz speziellen Bedürfnisse anpasst: eine Kombination aus Automatisierungen, Referrals sowie Nurturing-Funktionen und ein zentrales CRM, um alle unsere Profile aus verschiedenen Sourcing-Kanälen zu speichern - und natürlich Matching, um die besten Kandidaten in unseren wachsenden Talent Pools schnell identifizieren zu können.

Florian Schrodt

Head of Employer Branding & Recruitment

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufige Fragen rund um das Thema digitale Mitarbeiterempfehlungsprogramme

Welche Vorteile hat ein digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm gegenüber “herkömmlichen” analogen Programmen?

1. Automatisierung & Effizienz: Automatisierte Prozesse wie Einladung, Nachverfolgung und Belohnung sparen Zeit und reduzieren Fehler.

2. Einfache Nachverfolgung & Transparenz: Echtzeit-Einblicke ermöglichen Mitarbeitenden und HR-Teams, den Fortschritt jeder Empfehlung klar nachzuvollziehen.

3. Erhöhte Reichweite & Zugänglichkeit: Empfehlungen können jederzeit und bequem über digitale Kanäle abgegeben werden, was die Teilnahme erhöht.

4. Gamification & motivation: Gamification-Elemente wie Ranglisten, Punkte und Prämien steigern das Engagement der Mitarbeitenden.

5. Integration mit HR-Systemen: Nahtlose Integration erleichtert Verwaltung und Auswertung der Empfehlungen.
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6. Datenschutz & Sicherheit: Hohe Sicherheitsstandards gewährleisten den Schutz aller Daten gemäß Datenschutzbestimmungen.

7. Messbarkeit & Optimierung: Präzise Analysen ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung des Programms.

Wie hilft CleverConnect dabei, Ihre Mitarbeitenden dauerhaft motiviert und aktiv zu halten?

1. Gamification-Elemente: Ranglisten, Punkte und Prämien fördern Wettbewerb und steigern so die kontinuierliche Motivation der Mitarbeitenden.

2. Einfacher & intuitiver Prozess: Benutzerfreundliche Plattform mit mobilen und webbasierten Kanälen, die eine schnelle und unkomplizierte Teilnahme ermöglichen.
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3. Transparenz & Feedback: Echtzeit-Tracking und kontinuierliches Feedback schaffen Vertrauen und motivieren zu wiederholter Teilnahme.

4. Gezielte Kommunikation & Erinnerung: Automatisierte News, Push-Nachrichten und maßgeschneiderte Kampagnen sorgen dafür, dass das Programm präsent bleibt.
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5. Messbare Erfolge & Anerkennung: Mitarbeitende sehen den direkten Einfluss ihrer Empfehlungen, was ihre Motivation und das Gefühl der Wertschätzung stärkt.
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6. Flexible Belohnungssysteme: Individuell auf Vorlieben, aber auch Budgets anpassbare Anreize – ob finanziell oder anderweitig – sichern die langfristige Motivation.CleverConnect nutzt diese Ansätze, um Mitarbeitende dauerhaft motiviert und aktiv zu halten.

CleverConnect nutzt diese Ansätze, um Mitarbeitende dauerhaft motiviert und aktiv zu halten.

Welche Erkenntnisse gibt es über die Bewerberqualität bei Mitarbeiterempfehlungen?

1. Höhere Passgenauigkeit: Mitarbeitende können die Anforderungen gut einschätzen und empfehlen oft Kandidat:innen, die gut zur Stelle und Unternehmenskultur passen.
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2. Bessere Leistung & längere Verweildauer: Empfohlene Mitarbeitende können besser einschätzen, was sie erwartet, performen besser und bleiben tendenziell länger im Unternehmen.

3. Kürzere Einarbeitungszeit: Durch Vorkenntnisse über das Unternehmen ist die Einarbeitungszeit meist kürzer.

4. Höhere Motivation & Engagement: Empfohlene Bewerbende haben sich im Vorfeld bereits gut informiert und sind oft intrinsisch motivierter und stärker engagiert.
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5. Geringeres Risiko einer Fehlbesetzung: Empfehlungen führen zu einer besseren Passung und verringern Fehlbesetzungen, da Mitarbeitende Kandidat:innen empfehlen, von denen sie selbst auch überzeugt sind.

6. Positive Wirkung auf das Arbeitsklima: Empfohlene Mitarbeitende integrieren sich schneller ins Team und verbessern das Arbeitsklima.

Diese Erkenntnisse zeigen, dass Mitarbeiterempfehlungen eine besonders wertvolle Quelle für qualitativ hochwertige und motivierte Mitarbeitende sind.

Rechnen sich die Zusatzkosten für Incentives und das Tool überhaupt?

1. Reduzierte Rekrutierungskosten: Sparen bei Stellenanzeigen und Headhuntern durch qualifizierte Empfehlungen aus dem Mitarbeitenden-Netzwerk, die auch für den Aufbau von Talent Pools genutzt werden können.

2. Kürzere Time-to-Hire: Schnelleres Besetzen offener Stellen reduziert Ausfallzeiten und Cost of Vacancy.

3. Geringeres Risiko von Fehlbesetzungen: Besser passende Kandidat:innen senken die Kosten durch Fehlbesetzungen.

4. Höhere Mitarbeiterbindung: Empfohlene Mitarbeitende bleiben länger, was Fluktuationskosten reduziert.

5. Verbesserte Mitarbeiterleistung: Höhere Produktivität und Engagement führen zu langfristigen Gewinnen.
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6. Positive Unternehmenskultur: Belohnungen für Empfehlungen steigern Mitarbeiterzufriedenheit und fördern eine bessere Arbeitskultur.

7. Skalierbarkeit & Effizienz: Digitale Tools wie CleverConnect erleichtern das Management und die Skalierung des Programms, so dass bis zu einem Drittel der Einstellungen über Empfehlungen abgedeckt werden könnnen.

Fazit: Die Investition in Incentives und Tools amortisiert sich durch erhebliche Einsparungen und Vorteile in der Rekrutierung, Mitarbeiterbindung und -leistung.

Für welche Unternehmensgrößen ist ein digitales “Mitarbeitende werben Mitarbeitende”-Programm sinnvoll?

Ein digitales "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Programm kann Unternehmen jeder Größe Vorteile bringen, wobei die Auswirkungen je nach Unternehmensgröße unterschiedlich ausfallen:

1. Kleine Unternehmen (bis zu 50 Mitarbeitende):

Sinnvoll bei Wachstum: Besonders vorteilhaft für Start-ups und Unternehmen auf Wachstumskurs, um schnell qualifizierte Mitarbeitende zu finden und Rekrutierungskosten zu senken.

Flexibilität & Skalierbarkeit: Wichtig, dass das Programm mit dem Unternehmen mitwächst.
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‍Vorteile: Zugang zu einem erweiterten Kandidatenpool und effizientere Identifikation passender Talente.

2. Mittelständische Unternehmen (50 bis 500 Mitarbeitende):

Besonders sinnvoll: In stark umkämpften Märkten mit extremem Arbeitskräftemangel hilft es, die Rekrutierung zu beschleunigen und die Qualität der Bewerbenden zu verbessern.

Employer Branding & Mitarbeiterbindung: Ein gut organisiertes Empfehlungsprogramm stärkt die Unternehmenskultur und erhöht die Mitarbeiterbindung. Employee Advocacy-Programme können zudem die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke erhöhen.
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‍Vorteile: Effektive Verwaltung von Mitarbeiterempfehlungen bei wachsender Unternehmensgröße, Stärkung der Arbeitgebermarke und Kostensenkung.

3. Große Unternehmen (über 500 Mitarbeitende):

Sehr sinnvoll & unverzichtbar: In großen Unternehmen ermöglicht ein digitales Programm die effiziente Besetzung vieler Stellen und die Verwaltung von Empfehlungen in großem Maßstab.
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Talent Pools & Skalierbarkeit: Aufbau von Talent Pools für wiederkehrende Vakanzen, wodurch Time-to-Hire und Cost-per-Hire reduziert werden.
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‍Vorteile: Höhere Teilnahmequote durch Gamification, messbare Erfolge, verbesserte interne Kommunikation und Transparenz.
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Zusammenfassung: Mittelständische und große Unternehmen profitieren am meisten von der Effizienz, Skalierbarkeit und den Analysemöglichkeiten eines digitalen Empfehlungsprogramms. Kleine Unternehmen, insbesondere wachsende Start-ups, können ebenfalls Vorteile daraus ziehen, wenn das Programm flexibel genug ist. Insgesamt senkt ein solches Programm die Rekrutierungskosten, verbessert die Qualität der Einstellungen und stärkt die Mitarbeiterbindung.

Was sind Employee Advocacy bzw. Botschafterprogramme?

Definition: Employee Advocacy ist die aktive Förderung eines Unternehmens durch dessen Mitarbeitende auf ihren persönlichen sozialen Plattformen. In Botschafterprogrammen werden Mitarbeitende gezielt als Repräsentanten des Unternehmens ausgewählt und ausgestattet, um die Unternehmenswerte, -kultur und -botschaften nach außen zu tragen.

‍Inhalt: Die Inhalte, die geteilt werden, können von Unternehmensneuigkeiten, Blogbeiträgen und Events bis hin zu Karrieremöglichkeiten oder persönlichen Geschichten über das Arbeiten im Unternehmen reichen.

‍Ziele: Das Ziel solcher Programme ist es, die Reichweite und Glaubwürdigkeit der Unternehmenskommunikation zu erhöhen und das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber und innovativen Marktteilnehmer zu positionieren.

Welche Vorteile haben Employee Advocacy und Botschafterprogramme für Recruiting und Employer Branding?

1. Authentizität & Glaubwürdigkeit:

Vertrauen: Mitarbeitende wirken authentischer und glaubwürdiger als Unternehmenskommunikation, was potenzielle Kandidat stärker anspricht.
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‍Einblicke in Unternehmenskultur: Persönliche Geschichten vermitteln ein attraktives, realistisches Bild der Unternehmenskultur.

‍2. Erweiterung der Reichweite:

Soziale Netzwerke der Mitarbeitenden: Inhalte erreichen eine größere Zielgruppe, weit über die Unternehmenskanäle hinaus.
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‍Viralität: Positive Inhalte können viral gehen, was die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke erhöht.
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‍3. Kosteneffizientes Recruiting:

Reduzierte Kosten: Weniger Abhängigkeit von teuren externen Kanälen.
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‍Gezielte Ansprache: Stellenanzeigen erreichen die richtige Zielgruppe, dank der Netzwerke der Mitarbeitenden.
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‍4. Stärkung des Employer Branding:

Markenbotschafter: Mitarbeitende positionieren das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber.
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‍Mitarbeiterengagement: Fördert die Identifikation der Mitarbeitenden mit dem Unternehmen und stärkt die Unternehmenskultur.

‍5. Bessere Bewerberqualität:

Gezielte Empfehlungen: Empfehlungen führen oft zu qualifizierten, passenden Bewerbungen.

‍Fazit: Employee Advocacy und Botschafterprogramme schaffen authentische, weitreichende und kosteneffiziente Maßnahmen für Recruiting und Employer Branding, die die Qualität der Bewerbenden verbessern und das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positionieren.

10x höhere Einstellungsquoten dank digitalem Mitarbeiter-empfehlungsprogramm

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