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Candidate Relationship Management (CRM)

Effizienz steigern durch Automatisierung von Zeitfressern

Mehr Touchpoints schaffen, Datenpflege und Zeitmanagement optimieren
Touchpoints schaffen ohne Aufwand

Touchpoints schaffen ohne Aufwand

Automatisierte Nurturing-Kampagnen: Bleiben Sie mühelos mit Kandidat:innen in Kontakt - via E-Mail, SMS oder WhatsApp.
Datenpflege leicht gemacht

Datenpflege leicht gemacht

Talente bestimmten Pools zuordnen, Profil-Updates anstoßen, diese Daten einpflegen: Automatisieren Sie zeitraubende Routine-Aufgaben.
Automatisches Consent-Management

Automatisches Consent-Management

Automatisieren Sie Ihre DSGVO-Management-Prozesse: Von der Einwilligung über die Consent-Erneuerung bis hin zur Datenlöschung.

Das macht CleverConnect CRM Automations aus:

Mehr Touchpoints mit Kandidat:innen schaffen durch Automatisierung

  • Candidate Journey optimieren durch automatische Bestätigungen, Updates und regelmäßigen Austausch
  • Vom E-Commerce lernen: Professionelles Recruitment Marketing durch personalisierte Automations, z.B. Welcome-E-Mails basierend auf Profil-Informationen
  • Automatisierungsregeln definieren basierend auf Kandidaten-Aktionen, Terminen oder Profil-Informationen
  • Automatisierte Kampagnen auch per SMS und WhatsApp versenden
Mockup feature CleverConnect

Update-Kampagnen automatisiert anstoßen & Talent Pools ohne Aufwand aktuell halten

  • Automatische Pool-Zuordnung basierend auf Talent-Aktivitäten, neuen Tags, Status-Änderungen, etc.
  • Ohne Aufwand regelmäßige Profil-Update-Kampagnen anstoßen und Talentdaten auf dem neuesten Stand halten
  • Einmal aufsetzen - IMMER DSGVO-konform rekrutieren von der Consent-Abfrage über die Erneurung bis hin zur Datenlöschung
Mockup feature CleverConnect

Events einfach professionell managen - von der Anmeldung bis zum Follow-up

  • DSGVO-konforme Event-Registrierung mit automatischer Pool-Zuordnung
  • Automatisierte Reminder-Kampagnen aufsetzen
  • Self-Service-Registrierung für Talent Pools auch auf Events, z.B. via QR-Code
  • Follow-up automatisieren für optimale Candidate Experience
Mockup feature CleverConnect

Zeitmanagement & Kollaboration optimieren

  • Schnell auf neue Talent-Pool-Registrierungen reagieren können durch automatisierte Notifications
  • Reminder, z.B. zur erneuten Kontaktaufnahme, direkt im Talent-Profil erstellen - auch für Kolleg:innen
  • Sich voll und ganz auf aktuelle Projekte konzentrieren und trotzdem im Bedarfsfall schnell agieren können
Mockup feature CleverConnect

Candidate Relationship Management

Automatisierungen sind ein essentieller Bestandteil von CleverConnect Candidate Relationship Management (CRM), um Ihr Recruiting effizienter zu machen und die Time to Hire zu reduzieren.

Nehmen Sie nicht nur uns beim Wort…

Die CleverConnect-Plattform ist ein lebendes Recruiting-Ökosystem, das für uns sehr nachhaltig ist: Ein Lead, der nicht sofort eingestellt wird, kann schon bald ein neuer Mitarbeiter werden. Wir brauchten ein System, das sich an unsere ganz speziellen Bedürfnisse anpasst: eine Kombination aus Automatisierungen, Referrals sowie Nurturing-Funktionen und ein zentrales CRM, um alle unsere Profile aus verschiedenen Sourcing-Kanälen zu speichern - und natürlich Matching, um die besten Kandidaten in unseren wachsenden Talent Pools schnell identifizieren zu können.

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Florian Schrodt
Head of Employer Branding & Recruitment
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Einer der Gründe, warum wir uns für CleverConnect entschieden haben, waren die hohen Standards für Datenschutzkonformität und IT-Sicherheit. Wir mussten keinerlei Abstriche machen oder Anpassungen vornehmen. CleverConnect unterstützt uns nicht zuletzt durch Automatisierungen dabei, dass wir DSGVO-konform agieren, ohne uns darüber zu viele Gedanken machen zu müssen.

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Katharina Zehner
Recruitment Marketing & Social Recruiting
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufige Fragen rund rund um CRM Automations
. Automatisierte Kandidatenkommunikation: Versenden Sie personalisierte E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten an Kandidaten basierend auf deren Aktionen (z. B. Bewerbungsstatus oder Terminplanung für Interviews).

. Aufgaben-Erinnerungen und Benachrichtigungen: Automatisieren Sie Erinnerungen für Follow-ups, Interviewplanungen oder Feedback-Anfragen, um rechtzeitiges Handeln des Recruiting-Teams zu gewährleisten.

. DSGVO-Konformität: Automatisieren Sie Einwilligungsanfragen und die Löschung von Daten, um den DSGVO-Vorgaben zu entsprechen.

. Kandidatendatenverwaltung: Automatisieren Sie die Aktualisierung von Kandidatenprofilen und das Management von Talentpools, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren und genaue Informationen sicherzustellen.

. Vorselektion und Matching: Automatisieren Sie die Vorselektion von Kandidaten basierend auf festgelegten Kriterien und gleichen Sie sie automatisch mit offenen Stellen in Ihren Talentpools ab​​.
Wie können CRM-Automatisierungen das Engagement der Bewerbende während des gesamten Recruiting-Prozesses verbessern?
. Personalisierte Multi-Channel-Kommunikation: Automatisieren Sie die personalisierte Ansprache per E-Mail, SMS und WhatsApp und stellen Sie so sicher, dass Kandidat:innen zeitnah mit für sie relevanten Informationen versorgt werden.

. Kontinuierliche Kampagnen (Nurturing): Richten Sie automatisierte Workflows ein, die Kandidat:innen in den verschiedenen Phasen ihrer Candidate Journey mit maßgeschneiderten Inhalten, Job-Updates oder Erinnerungen an Vorstellungsgespräche ansprechen.

. Zielgruppenspezifische Kommunikation: Segmentieren Sie Kandidatenprofile nach Faktoren wie Interessengebiet, Berufserfahrung oder Skills und versenden Sie automatisch maßgeschneiderte Informationen, z. B. spezielle Begrüßungs-E-Mails für Kandidat:innen, die sich im Talent Pool registrieren.

. Schnellere Reaktionszeiten: Automatisieren Sie Benachrichtigungen an Recruiting-Teams, wenn Kandidat:innen aktiv werden, und ermöglichen Sie so eine schnelleres Follow-up und ein stärkeres Engagement.

. Regelmäßige Kontaktpunkte: Stellen Sie sicher, dass Kandidat:innen kontinuierlich über den Status ihrer Bewerbung informiert werden, um Unsicherheiten zu reduzieren und sie im Prozess zu halten.

. Feedbackschleifen für Bewerbende: Automatisieren Sie das Einholen von Kandidatenfeedback nach Vorstellungsgesprächen oder anderen wichtigen Kontaktpunkten, um das Engagement kontinuierlich zu verbessern.