Le présent document constitue la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par le Groupe Cleverconnect (CleverConnect (Meteojob) – Visiotalent – Talentry) sur le site https://cleverconnect.com/ (ci-après le “Site”).
Le responsable de traitement du Site est CleverConnect, société par actions simplifiée au capital de 3 703 600 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 498 739 879, et dont le siège social est situé 14 rue Gaillon, 75002 Paris.
La protection des données à caractère personnel fait partie des valeurs essentielles du Groupe. Notre politique de protection des données reflète ces valeurs, intègre les évolutions réglementaires, fait partie de nos engagements de tous les jours par des mesures normées, des règles imposées pour le groupe et la mise en place de mesures de sécurité des données physiques et logiques.
La gestion des données à caractère personnel s’inscrit également dans notre politique RSE.
Le terme « données à caractère personnel » désigne les informations personnelles permettant de vous identifier directement ou indirectement, telles que vous les avez fournies au Responsable de traitement ou telles que déduites de votre utilisation du Site.
Vos données à caractère personnel nous sont transmises lorsque :
(i) vous remplissez un formulaire afin d’être recontacté ou d’obtenir une démonstration de nos logiciels,
(ii) vous communiquez avec notre chatbot,
(iii) vous vous inscrivez à notre newsletter d’information,
(iv) vous naviguez sur le Site.
Les données à caractère personnel que nous pouvons collecter sont : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, entreprise, fonction, taille de l’entreprise, données de connexion (adresse IP, horodatage, URLs visitées, activité de navigation), contenu du message ou de la demande envoyée.
Les données facultatives sont identifiées comme telles sur le Site.
CleverConnect traite vos données à caractère personnel pour la promotion et la vente de ses services et logiciels SaaS sous les marques Cleverconnect, Meteojob et Visiotalent, et ce, en suivant les sous-finalités suivantes :
• Gestion de la relation client et prospects
• Gestion de l’envoi des newsletters et de la prospection commerciale
• Organisation de webinaires
• Réalisation de tirages au sort, jeux concours et opérations promotionnelles
• Mesures d’audience et études statistiques dans le but de personnaliser la navigation et d’améliorer l’expérience utilisateur sur le Site.
CleverConnect ne commercialise ni ne loue vos données à caractère personnel à des tiers. Les données à caractère personnel collectées et/ou produites sont exclusivement destinées à CleverConnect pour l’exploitation de sa marque Cleverconnect et à ses sociétés affiliées.
Certaines de vos données sont susceptibles d’être communiquées à des sous-traitants auxquels CleverConnect fait appel par contrat pour l’exécution de prestations ou services techniques nécessaires, notamment notre prestataire d’emailing.
Ces sous-traitants s’engagent contractuellement envers CleverConnect à garantir un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données à caractère personnel dans des conditions conformes à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et notamment au règlement général sur la protection des données (“RGPD”).
CleverConnect peut également partager des données à caractère personnel si elle :
• en est tenue en vertu de la réglementation nationale ou internationale applicable;
• doit se conformer à une demande ou requête valide ou légitime; ou si
• une telle révélation est nécessaire pour la défense de ses droits ou intérêts.
Les données à caractère personnel des personnes concernées pourront être transférées en cas de changement du contrôle de CleverConnect ou de la cession de tout ou partie de ses actifs, notamment par acquisition, fusion avec une autre société ou transmission universelle de patrimoine à une autre société.
Les données à caractère personnel des personnes concernées sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité du traitement.
Pour tous envois de communications commerciales et contacts de la part de CleverConnect, sous la marque Cleverconnect, et concernant CleverConnect et ses sociétés affiliées, les données de contact sont conservées tant que la personne concernée ne manifeste pas la volonté de ne plus recevoir ces communications en se désabonnant ou en nous contactant par email.
CleverConnect peut transmettre des données à caractère personnel pour les besoins des finalités mentionnées ci-dessus à des prestataires situés dans des pays hors Union Européenne. Préalablement à tout transfert hors de l’Union européenne, CleverConnect prend toutes mesures et garanties nécessaires pour apporter un niveau de protection adéquat aux exigences du RGPD. Ces mesures concernent notamment la rédaction de clauses contractuelles types imposant la mise en place de mesures de protection adaptées.
En application du RGPD, vous pouvez demander à tout moment à CleverConnect de :
• vous donner accès aux données à caractère personnel vous concernant
• rectifier vos données à caractère personnel si elles s’avèrent inexactes;
• supprimer vos données à caractère personnel;
• d’exercer votre droit à la portabilité des données à caractère personnel;
• limiter le traitement vous concernant;
• de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de CleverConnect.
Toute demande peut se faire en envoyant un email détaillé à l’adresse dpo@cleverconnect.com.
En cas de non-respect de vos droits, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
CleverConnect pourra mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en fonction des évolutions du Site, de ses services ou de la réglementation en vigueur. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page afin d’en constater les éventuelles mises à jour.
Dernière mise à jour : août 2023