Les 4 avantages de l’entretien vidéo différé pour votre marque employeur
Construire une relation de confiance avec l’entretien vidéo différé : contenus & pédagogie au programme
L’entretien vidéo différé permet aux recruteurs de préparer des questions auxquelles les candidats pourront répondre en s’enregistrant, uniquement lorsqu’ils le souhaitent… Mais ce n’est pas tout !
Certains outils d’entretien vidéo différé permettent d’aller bien plus loin dans la construction d’une vraie relation avec les candidats. C’est le cas avec les options suivantes.
Des emails automatiques personnalisables
Dès le début de la relation, vous pouvez personnaliser les emails que recevront les talents pour les inviter à participer à l’entretien vidéo différé.
Dans ces mails, vous pouvez :
- présenter votre entreprise,
- parler du poste et des missions,
- expliquer l’intérêt de l’entretien vidéo différé,
- donner des conseils pour répondre aux questions,
- partager les prochaines étapes du processus de recrutement après celle-ci,
- etc.
L’occasion de prendre contact de façon optimale et d’instaurer une relation de confiance avant même que les candidats répondent aux questions.
Une page de présentation de l’entreprise
Les candidats qui cliqueront sur l’invitation envoyée par mail ne seront pas nécessairement dirigés directement vers les questions. Vous pouvez choisir de mettre en place une page de présentation de votre entreprise directement sur votre plateforme d’entretien vidéo différé.
A la façon d’un mini site carrière, cette page montrera votre identité, vous pourrez la personnaliser avec vos contenus de marque employeur afin de faire en sorte que votre candidat connaisse bien votre entreprise avant de commencer à répondre au questionnaire que vous aurez préparé. Un bon moyen de montrer que cet outil n’est pas juste un outil d’entretien mais aussi une façon de nouer une vraie relation. Et pour entamer une relation durable, il faut bien connaître l’autre !
Des questions sous format vidéo
Vous pouvez préparer des questions écrites mais aussi des questions sous format vidéo ! Enregistrez-vous ou prévoyez de le faire avec l’aide de l'un des hiring managers, peut-être même un membre de l’équipe.
3 avantages à ce format qui inspire confiance :
- Il est plus facile d’expliquer et de mettre la question en contexte grâce à un format vidéo : les candidats auront plus d’informations utiles pour répondre.
- Ce format permet d’améliorer le lien avec le candidat : vous montrez que vous vous prêtez au jeu de l’enregistrement vidéo, comme vous le demandez à vos candidats.
- Les questions posées en vidéo sont plus humanisées, il s’agit d’une vraie personne que l’on voit parler, sourire, etc. Cela apporte le côté chaleureux d’un entretien classique sans l’obligation de rendez-vous et de déplacement.
Des FAQ et aides à l’enregistrement
La pédagogie est très importante avec ce genre d’outils innovants ! Vous devez vous assurer que votre candidat utilisera l’entretien vidéo différé facilement : vous pouvez mettre en place des questions/réponses qui lui permettront d’avoir toutes les cartes en main avant de se lancer.
Cela concerne l’outil à proprement parler, mais aussi la façon de s’enregistrer, des conseils sur comment préparer les questions, sur l’environnement et le cadrage de la caméra, le type de matériel, etc. Ne pas les laisser dans le flou est un bon moyen d’inspirer la confiance tant recherchée pour bien entamer la relation.
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Entretien vidéo différé : la transparence et l’objectivité de l’entreprise à mettre en avant
Chaque entretien est différent même si vous préparez une trame unique pour tous les candidats à un même poste. Le fait de s’adapter à la personne en face de soi est très important et la personnalité de votre candidat joue évidemment sur le déroulé de l’entretien. Aussi, les entretiens classiques sont essentiels pour les étapes qui viennent après la présélection.
Mais les entretiens de pré-qualification et qualification ne nécessitent pas ce besoin d’échanger. Et le fait de pouvoir proposer les mêmes questions à TOUS les candidats sans distinction permet d’avoir des données issues exactement de la même base. C’est ce que permet l’entretien vidéo différé. Avec ses spécificités, vous êtes sûr(e) de ne pas oublier une question, vous êtes aussi certain(e) que vous l’avez posée de la même façon pour chaque candidat, etc.
Il est plus facile de pré-qualifier vos candidats de façon totalement objective grâce à l’entretien vidéo différé et c’est quelque chose que vous pouvez mettre en avant dans votre email d’invitation et dans les différents contenus que vous proposerez à vos candidats.
Entretien vidéo différé : la personnalité du candidat ET de l’entreprise
La plupart des candidats n’apprécient pas être un numéro parmi tant d’autres dans les processus de recrutement. Ils ont besoin de ressentir qu’ils sont uniques et que le recruteur en face d’eux les estime en tant qu’individu. L’entretien vidéo différé permet de leur prouver que leur personnalité est essentielle pour vous, tout comme le sont leurs soft skills.
Ces fameuses compétences douces, aussi dîtes soft skills (qualités relationnelles, émotionnelles, méthodologiques…) sont de plus en plus importantes pour les recruteurs, mais il ne faut pas oublier que les candidats attendent aussi d’être perçus comme des êtres humains, plus que comme des assemblages de compétences, d’expériences et de techniques.
L’entretien vidéo différé a été conçu pour détecter ce genre de compétences : parlez-en à vos candidats ! Expliquez-leur pourquoi elles sont importantes pour vous et pour l’entreprise qui souhaite les recruter. Montrez-leur que vous "matchez".
Bien sûr, vous pouvez prévoir une ou deux questions de test sur des compétences techniques mais vous pourrez plus facilement pré-qualifier vos candidats en étant sûr(e) qu’ils correspondent à vos attentes en termes de savoir-être, de motivation et de cohérence avec la personnalité de l’entreprise.
L’entretien vidéo différé montre vos valeurs et vos engagements en tant qu’entreprise
Grâce aux questions que vous posez, aux contenus que vous préparez, vous pouvez montrer qui vous êtes. Car si la personnalité de vos candidats est importante pour vous, afin de vous aider à savoir s’il faut qu’ils passent à l’étape suivante… vous devez prendre conscience que votre personnalité en tant qu’employeur et votre promesse sont essentielles pour aider vos candidats à savoir s’ils veulent vous rejoindre. Oubliez les contenus neutres, montrez qui vous êtes et pourquoi ces candidats doivent vous rejoindre !
Bonus : la marque employeur & l’écologie
La politique RSE d’une entreprise fait aussi partie de sa personnalité, de son positionnement. De plus en plus de candidats accordent une importance particulière à ces sujets. L’entretien vidéo différé permet de minimiser les trajets liés à des entretiens physiques inutiles, ce qui peut aussi être une façon de montrer votre engagement pour l’écologie et fait partie du rayonnement de votre marque employeur.
Innovation & entretien vidéo différé : un outil qui vous donne bonne réputation
Évidemment, n’oublions pas que l’entretien vidéo différé est un outil. Ses caractéristiques innovantes participent bien entendu à la façon dont les candidats perçoivent votre entreprise.
Le simple fait d’utiliser un outil différenciant peut suffire à montrer que votre entreprise investit dans des dispositifs toujours plus performants pour mieux recruter, apporter des réponses plus rapides aux candidats, etc. Cela améliore déjà votre réputation et donc votre marque employeur.
Mais notre conseil est d’aller plus loin ! Expliquez pourquoi vous avez choisi cet outil et en quoi il sera bénéfique au candidat. Car l’expérience candidat est de plus en plus importante pour les entreprises et proposer des parcours candidats digitaux les plus optimisés possibles devient plus qu’un nice to have, mais un indispensable pour convaincre.
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