Comment les entretiens vidéo différés facilitent le recrutement collaboratif ?
Alignement des critères d’évaluation pour l’entretien vidéo différé
Afin de préparer les questions posées à l’occasion de l’entretien vidéo différé, l’équipe doit déjà définir ce qu’elle souhaite apprendre du candidat. Comme il y a un nombre de questions défini, il faut être capable de faire des choix avisés. L’avantage de l’entretien vidéo différé ? Il oblige à choisir des questions qui parleront non seulement aux équipes métiers mais aussi à l’équipe recrutement.
Chacun des membres de l’équipe qui recrute (recruteur, hiring manager, membre de l'équipe) pourra évaluer les mêmes réponses enregistrées ; tous les candidats sont évalués sur la même base. Cela facilite grandement la comparaison objective des candidats et évite les avis et opinions subjectifs.
Notre conseil : comme les questions sont toutes définies en avance, n’hésitez pas à préparer une grille d’évaluation dès la conception du questionnaire : tout le monde pourra alors évaluer selon des critères encore plus précis et vous obtiendrez des notes claires pour toutes les candidatures.
Prise de décision collective : une collaboration renforcée grâce à l’entretien vidéo différé
Chaque personne impliquée dans un recrutement peut visionner les vidéos des candidats en groupe ou de son côté. L’avantage ? Même si elle visionne les vidéos seule, elle pourra partager ses impressions à l’ensemble de l’équipe (recruteurs, hiring managers, directeurs, membres de l’équipe) automatiquement et facilement.
Les commentaires de chacun peuvent être visibles par tous pour faciliter une prise de décision commune. La discussion ouverte est favorisée car elle est basée sur les mêmes vidéos.
Notre conseil : dotez-vous d’une plateforme d’entretien vidéo différé qui possède une fonctionnalité de commentaires intégrés et la possibilité de partager les vidéos à qui vous le voulez et sans limite de participants.
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La coordination des horaires facilitée par le système d’entretien vidéo en différé
L’emploi du temps des personnes impliquées dans un recrutement est souvent bien rempli… Et quand il faut trouver un moment de libre pour tout le monde, cela devient compliqué qu’il s’agisse du temps pour faire passer les entretiens ou des moments de débrief pour prendre des décisions sur telle ou telle candidature.
Avec l’entretien vidéo différé, les horaires ne sont plus un problème. S’il était fréquent qu’une personne (hiring managers, membre de l’équipe…) ne vienne finalement pas à un entretien faute de temps ou qu’il soit décidé que le candidat passera 2 entretiens au lieu d’un seul car les agendas ne s’accordent pas… Ce n’est plus le cas ! Pas de conflit de planning, pas de problème de disponibilités, la coordination est plus efficace quand chacun peut regarder à son rythme et lorsqu’il est disponible.
Notre conseil : la seule date que vous devez indiquer est la date à laquelle la personne consultée dans le cadre d’un recrutement devra avoir apporté ses commentaires. Ensuite, elle gérera selon ses moments de libre !
Entretien vidéo différé : améliorer l’engagement et l’implication des équipes
Dans la plupart des processus de recrutement, les seuls membres de l’équipe impliquée sont les managers (n+1 du futur recruté, voire n+1 et n+2). Il est aussi rare que plusieurs recruteurs s’impliquent sur un même recrutement, sauf cas spécifique. Les entretiens vidéos différés sont un excellent moyen d’impliquer d’autres profils :
- Des membres de l’équipe du futur recruté
- Des managers d’autres équipes qui pourront être amenés à travailler avec ce profil
- D’autres recruteurs ou RH qui pourraient donner un avis
Avec d’autres formats d’entretien, il est impossible de le faire car rien n’est enregistré et il faudrait que toutes les personnes soient présentes lors des entretiens physiques ou visio pour évaluer le candidat. Les équipes se sentent valorisées lorsqu’elles participent à ces étapes du processus de recrutement et peuvent apporter un vrai plus à la présélection.
Notre conseil : ce n’est pas parce que l’outil le permet qu’il faut impliquer tous les collaborateurs de votre entreprise dans chaque processus de recrutement. Définissez votre stratégie avant toute chose. Par exemple, impliquez les membres de l’équipe du futur recruté uniquement quand vous avez un doute sur un profil. Vous pourriez aussi organiser de courtes réunions pour regarder en groupe les 10 vidéos sur lesquelles vous aimeriez bien connaître leur avis !
[Bonus] Faites participer vos collaborateurs à des vidéos de présentation de l’équipe, du poste ou de l’entreprise ! Un moyen de les impliquer encore plus et d’enrichir votre marque employeur depuis votre plateforme d’entretien vidéo différé avec des contenus humanisés qui feront mouche auprès de vos candidats.
Une meilleure collaboration malgré la distance avec le recrutement via entretien vidéo différé
Dans certaines entreprises, le télétravail s’est installé et tout le monde n’est pas forcément présent au même moment dans les locaux de l’entreprise. D’autres entreprises ont plusieurs bureaux / locaux dispersés géographiquement. Parfois, pour d’autres sociétés, il arrive que plusieurs membres des équipes soient sur les routes, en déplacement, etc.
L’entretien vidéo différé a l’avantage de permettre à tous d’être impliqués sans perdre de temps à cause de délais de déplacement, voyage, etc. Aucune contrainte d’éloignement n’existe et cet outil aide non seulement les entreprises déjà adeptes du travail à distance mais aussi celles qui pourraient s’inquiéter des conséquences de ne pas être toujours tous ensemble.
Notre conseil : au-delà de pouvoir mettre des commentaires, essayez de choisir un outil qui permet d’ajouter des notations à chaque vidéo ! Cela pourra aider les membres de l’équipe qui pourraient regarder les vidéos en déplacement et qui n’auraient pas forcément le temps de rédiger des commentaires ou de vous appeler pour vous débriefer.
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