Zeitversetzte Video Interviews: 20+ Vorschläge für die richtigen Fragen zum gesuchten Profil

Welche Fragen sollten Sie in einem zeitversetzten Video Interview stellen? Wie passen Sie diese optimal an das gesuchte Profil an, ohne dabei potenziell passende Kandidat:innen auszuschließen? Und wie lässt sich das Interview-Tool möglichst flexibel nutzen? Unserer Empfehlungen helfen Ihnen, das volle Potenzial des zeitversetzten Video Interviews auszuschöpfen und die richtigen Talente für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Warum sollten Sie für jedes Profil einen individuellen Fragebogen erstellen?

Für ein zeitversetztes Video Interview ist es entscheidend, einen spezifischen Fragebogen für jede ausgeschriebene Stelle zu erstellen – nicht für jede:n Kandidat:in und keinesfalls einen generellen Fragebogen für alle Stellen.

Durch die Beantwortung derselben Fragen gewährleisten Sie Chancengleichheit und können die Kandidat:innen objektiv beurteilen. So fällt es Ihnen leichter, zu entscheiden, wer in die nächste Runde des Auswahlprozesses kommt.

Beginnen Sie daher immer mit der Definition des idealen Profils für die jeweilige Stelle – insbesondere in Bezug auf fachliche und persönliche Kompetenzen (Hard und Soft Skills). Auf dieser Grundlage können Sie einen Fragebogen entwickeln, der diese Qualitäten gezielt identifiziert und bewertet.

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Berufs- und branchenspezifische Interviewfragen

Ein Tipp vorab: Limitieren Sie die Fragen in Ihrem zeitversetzten Video Interview, auch wenn Sie technisch gesehen problemlos einen ganzen Fragenkatalog unterbringen könnten. Das Ziel dieses Tools ist es nicht, ein vollständiges Interview zu führen, sondern mit wenigen Fragen einen möglichst präzisen Eindruck von der Persönlichkeit der Kandidat:innen zu gewinnen. Wählen Sie daher drei bis vier Fragen aus, die Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Mit den folgenden Vorschlägen lassen sich zeitversetzte Video Interviews mit wenigen Fragen optimal auf das Berufsbild oder die Branche zuschneiden:

Industrielle und technische Berufe

In diesem Berufsfeld ist es vorrangig, die technischen Fähigkeiten der Bewerbenden zu prüfen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Aber Hard Skills allein reichen nicht aus. Mithilfe des zeitversetzten Video Interviews können Sie auch beurteilen, wie die Kandidat:innen ihre Fähigkeiten im Arbeitsalltag einsetzen.


Frage	Was Sie bewerten
Welches Werkzeug oder welche Technik beherrschen Sie besonders gut und wie setzen Sie diese/s im Berufsalltag ein?	Sind Werkzeug oder Technik relevant für die zu besetzende Stelle? Kompetenz im Umgang mit dem Werkzeug / der Technik und zielgerichteter Einsatz im Arbeitsalltag
Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um Ihre eigene Sicherheit sowie die Sicherheit Ihrer Kollegen und Ihrer Arbeitsumgebung zu gewährleisten?	Welche Bedeutung wird den für diesen Beruf relevanten Gesundheits- und Sicherheitsfragen beigemessen? Kenntnis der einschlägigen Normen und Rechtsvorschriften
Welches Projekt hat Sie besonders gefordert oder motiviert und was genau war Ihre Aufgabe dabei?	Fähigkeit, ein Projekt anhand prägnanter, aussagekräftiger Informationen (Ziele, Schritte usw.) zusammenzufassen der persönliche Beitrag zum Projekt und Einschätzung der eigenen Arbeitsleistung
In welcher kritischen Situation mussten Sie einen Fehler, eine Panne o.ä. beheben? Wie sind Sie vorgegangen?	die Kohärenz der getroffenen Maßnahmen in Bezug zum aufgetretenen Problem die Fähigkeit, schnell und effizient zu handeln

Kaufmännische Berufe / Vertrieb

Bei Vertriebspositionen müssen Sie sicherstellen, dass die Kandidat:innen die Produkte des Unternehmens kennen und verstehen und sie zur richtigen Zeit der passenden Zielgruppe anbieten können. Natürlich sind Verkaufstechniken wichtig, aber Sie können auch andere Qualitäten bewerten: Teamarbeit, Organisation oder das Monitoring von wichtigen Leistungskennzahlen, um nur einige Beispiele zu nennen.


Frage	Was Sie bewerten
Sie telefonieren mit einem potenziellen Kunden: Wie beginnen Sie das Gespräch?	Verkaufsstil und -techniken Sprachniveau und Kommunikationsfähigkeit
Können Sie erläutern, wie Sie Ihre Zielvorgaben im Blick behalten und den Erfolg Ihrer Maßnahmen messen?	Verständnis der Leistungsziele Organisatorische Fähigkeiten
Können Sie anhand eines Beispiels erläutern, wie Sie neue Verkaufschancen identifizieren?	Strategischer Ansatz zur Kundengewinnung innovative Praktiken, spezifische Verkaufstools usw., Fähigkeit zur Selbstschulung
Wie wichtig ist Ihrer Meinung nach die interne Zusammenarbeit mit anderen Teams in Ihrem Unternehmen? Begründen Sie Ihre Antwort.	Was versteht der/die Kandidat:in unter Teamarbeit und welchen Stellenwert hat diese für sie/ihn? eigene Teamfähigkeit, um gemeinsame Ziele zu erreichen

Kreative Berufe

Beim Recruiting kreativer Profile sollten Sie nicht nur auf deren berufliche Erfahrungen und Expertise achten, sondern auch darauf, wie sie kreative Prozesse aufsetzen und gestalten, auf Feedback reagieren – sei es positiv oder negativ – und ob sie sich in Ihrem Unternehmen positiv weiterentwickeln können.


Frage	Was Sie bewerten
Welche Software oder kreativen Tools beherrschen Sie und wie setzen Sie sie in Ihrem Arbeitsprozess ein?	Strukturierung eines Asset-Creation-Prozesses Einsatz technischer Praktiken und Fähigkeiten
Wie fördern Sie Ihre Kreativität im Alltag?	Priorisierung von Lernmethoden Lernbereitschaft, Verfahren zur stetigen Selbstverbesserung
Können Sie uns von einem kreativen Projekt erzählen, auf das Sie besonders stolz sind?	die Auswahl des Projekts und seine Relevanz für die zu besetzende Stelle Was motiviert den/die Kandidat:in? Was sieht er/sie als Erfolg an?
Wie gehen Sie mit kritischem Feedback zu Ihren Kreationen um?	die Fähigkeit, Feedback zu akzeptieren, auch wenn es negativ ist Flexibilität und Adaptionsfähigkeit

Management und Verwaltungsberufe

In diesen Berufsfeldern ist es wichtig, nicht nur die sozialen Kompetenzen, sondern auch die beruflichen Erfahrungen der Kandidat:innen zu bewerten und zu verstehen, wie diese ihre Karriere beeinflusst haben.


Frage	Was Sie bewerten
Wie setzen Sie Prioritäten, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen haben?	Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Zeitmanagement
Was ist Ihrer Meinung nach die wichtigste Eigenschaft, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, und warum?	Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Stelle und des Arbeitsumfelds Persönlichkeit und Kommunikationsfähigkeit/p>
Wie passt man sich Ihrer Meinung nach am besten an den Wandel innerhalb eines Unternehmens an (Instrumente, Organisation usw.)?	Flexibilität und Adaptionsfähigkeit Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich weiterzuentwickeln
Sie werden mit englischen Lieferanten zu tun haben. Könnten Sie sich bei ihnen vorstellen und ein paar Worte über unser Unternehmen auf Englisch sagen?	Sprachkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz

Berufe im Dienstleistungssektor

Die Persönlichkeit und der Umgang mit anderen Menschen sind zwei entscheidende Elemente bei der Bewertung von Kandidat:innen, die sich für einen Job im Dienstleistungssektor bewerben. Die Fähigkeit, sich an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen, lässt sich mithilfe des zeitversetzten Video Interviews besonders gut beurteilen.


Frage	Was Sie bewerten
Wie würden Sie sich selbst in drei Charaktereigenschaften beschreiben?	Eigenwahrnehmung, Fähigkeit zur Reflexion Kann die eigene Persönlichkeit in der beruflichen Tätigkeit zielführend eingesetzt werden?y
Wie würden Sie auf einen unzufriedenen Kunden reagieren?	die Fähigkeit, Situation zu analysieren Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen
Warum glauben Sie, dass Sie ein guter Botschafter für unser Unternehmen sein könnten?	Kenntnisse über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und seine Positionierung Überzeugungsfähigkeit
Was gefällt Ihnen an Ihrer Arbeit am besten? Nennen Sie ein konkretes Beispiel.	Wie gut passt die Persönlichkeit des Bewerbers zu der zu besetzenden Stelle? Übereinstimmung mit der Kultur und den Werten des Unternehmens

Spezifische Interviewfragen zum Profiltyp

Wie bei einem klassischen Bewerbungsgespräch sollten Sie Ihre Fragen an verschiedene Faktoren anpassen. Bei einem zeitversetzten Video Interview werden allen Kandidat:innen die gleichen Fragen für dieselbe Stelle gestellt. Es ist daher wichtig, sich über den gesuchten Profiltyp im Klaren zu sein und die Fragen so zu gestalten, dass Sie diesen aus der Vielzahl der Kandidat:innen erkennen können. Es gibt drei Hauptaspekte, die Sie je nach Seniorität der Position mit unterschiedlichen Fragen abdecken sollten:

Fragen zur Berufserfahrung

Antworten in dieser Fragenkategorie geben Ihnen in der Regel einen Überblick über die bisherigen Leistungen der Kandidat:innen. Bei Führungspositionen können Sie sich zum Beispiel eine oder mehrere prägende Erfahrungen im Verlauf der bisherigen Karriere schildern lassen. Bei Berufseinsteigern und Nachwuchskräften liegt der Fokus eher auf den erlernten Fähigkeiten als auf prägnanten Erlebnissen.

Das Level der Berufserfahrung hängt jedoch stark von der ausgeschriebenen Position ab. Bei manchen Stellen ist Erfahrung nicht das wichtigste Kriterium; in solchen Fällen sind Persönlichkeit und Motivation entscheidender. Verzichten Sie in diesen Fällen auf Fragen zum beruflichen Knowhow und versuchen Sie stattdessen, sich ein Bild über die Soft Skills der Kandidat:innen zu machen.

Benötigen Sie jedoch gezielt jemanden mit viel Berufserfahrung, sollten Sie mindestens eine Frage zu diesem Thema stellen. Formulieren Sie diese möglichst konkret, damit die Kandidat:innen wissen, wie sie ihre Antwort formulieren sollen. Statt: „Erzählen Sie uns von Ihren beruflichen Erfahrungen“ fragen Sie besser: „Welche Ihrer beruflichen Erfahrungen könnten Ihnen helfen, sich in unserem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln?“

Gut zu wissen: Das zeitversetzte Video Interview dient dazu, in kurzer Zeit die Persönlichkeit der Kandidat:innen zu erfassen. Eine Frage zur Lebenserfahrung im weiteren Sinne und nicht nur zu beruflichen Erkenntnissen kann Ihnen helfen, die Person als Ganzes besser zu verstehen.

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Fragen zu Karriereperspektiven

Wie sehen die Kandidat:innen ihre berufliche Zukunft – sowohl im Allgemeinen als auch in Ihrem Unternehmen? Welche Ziele verfolgen sie?

Diese Fragen sind entscheidend, um herauszufinden, ob die Kandidat:innen eigene Karrierepläne haben und was sie bereit sind, kurz-, mittel- und langfristig in Ihr Unternehmen einzubringen. Gleichzeitig können Sie so besser einschätzen, ob ihre Persönlichkeit zu Ihrem gesuchten Profil passt.

Es heißt: „Man ist nie zu alt, um zu lernen.“ Persönliche Entwicklung und Weiterbildung betreffen demnach alle Senioritätsebenen. Dennoch sind Fragen zu perspektivischen Themen wie Aus- und Weiterbildung insbesondere bei Profilen für Berufseinsteiger aufschlussreich. Es ist wichtig, das Entwicklungspotenzial dieser Kandidat:innen zu erkennen. Zeitversetzte Video Interviews bieten eine ideale Möglichkeit, dies zu erfassen.

Für Profile mit mehr Berufserfahrung empfiehlt es sich, unter anderem Fragen zu stellen, die die bisherige interne Mobilität der Kandidat:innen beleuchten. Haben sie unterschiedliche Positionen im Unternehmen durchlaufen? Wie haben sie den Wechsel von operativen zu verantwortungsvolleren Aufgaben gemeistert? Solche Informationen geben wertvolle Einblicke in die Anpassungsfähigkeit und Reaktionsweise erfahrener Bewerbender auf Veränderungen und Chancen im Unternehmen.

Fragen zur Führungskompetenz

Wenn Sie Führungskompetenz suchen, sollten Sie die Fragen im zeitversetzten Video Interview entsprechend anpassen. Je nachdem, wie wichtig dieser Aspekt für die Stelle ist, können Sie entweder eine allgemeine Frage stellen oder das Thema in zwei Fragen aufteilen.

Bei einer einzelnen Frage sollten Sie zwei Dinge schnell erfassen können:

Hat der oder die Kandidat:in bereits Führungserfahrung und wenn ja, in welcher Form?
Passt sein oder ihr Führungsstil zur Unternehmenskultur?

Eine mögliche Frage, die Aufschluss über beide Aspekte geben kann, wäre zum Beispiel: „Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Eigenschaften einer guten Führungskraft und warum?“

Erfordert die zu besetzende Stelle eine vorrangige Führungsrolle, insbesondere für größere Teams oder auf einer höheren Hierarchieebene, können Sie die Frage aufteilen in:

eine erste, eher allgemeine Frage zur Führungserfahrung und
eine situative Frage, die gut in das Format des zeitversetzten Video Interviews passt, weil sich die Kandidat:innen bei Bedarf auf die Antwort vorbereiten können. Beispiel: „Stellen Sie sich vor, Sie führen ein Mitarbeitergespräch, und die Person teilt Ihnen mit, dass sie das Unternehmen verlassen möchte. Wie würden Sie reagieren?“

Unser Tipp: Fragen personalisieren, ohne Türen zu schließen

Wie bereits erwähnt, ist es ratsam, Ihre Fragen individuell anzupassen, um sie persönlicher zu gestalten. Achten Sie jedoch darauf, dadurch niemanden auszuschließen.

Auch berufserfahrene Kandidat:innen können mitunter hochmotiviert sein, Aufgaben zu übernehmen, die unterhalb ihrer bisherigen Hierarchieebene liegen. Selbst wenn die Stelle perfekt auf Absolvent:innen zugeschnitten ist, sollten Sie erfahrenen Talenten die Chance auf eine Einstellung nicht verwehren. Vielleicht ist eine:r von ihnen genau die richtige Ergänzung für Ihr Team.

Konkret bedeutet das: Anstatt zu fragen „Welches war das wichtigste Projekt während Ihres Studiums?“, könnten Sie die Frage offener gestalten: „Welches war das wichtigste Projekt in Ihrer Laufbahn (Studium, Berufserfahrung usw.)?“ So erhöhen Sie die Chancen, die ideale Besetzung zu finden – unabhängig vom Erfahrungslevel.

Interviewfragen für verschiedene Phasen im Recruiting-Prozess

Ein großer Vorteil des zeitversetzten Video Interviews: Es kann in jeder beliebigen Phase des Einstellungsprozesses eingesetzt werden. Wichtig dabei ist, den Fragebogen an die jeweilige Situation anzupassen. Wenn Sie das Interview-Tool etwa nach einem ersten persönlichen Gespräch einsetzen möchten, sollten Sie Einleitungsfragen auf ein Minimum reduzieren und stattdessen vertiefende Fragen zur Persönlichkeit oder zur Erwartungshaltung an die Stelle bzw. das Unternehmen stellen.

Hier sind drei Beispiele:

1.) Der Fragebogen wird automatisiert nach Bewerbungseingang verschickt

Stellen Sie sicher, dass Kandidat:innen über diesen Teil des Bewerbungsprozesses informiert sind. Andernfalls könnten sie die Bewerbung abbrechen. Beginnen Sie daher den Fragebogen mit einer Sequenz, in der Sie sich und Ihr Unternehmen vorstellen und erklären, warum Sie das zeitversetzte Video Interview nutzen. Am Ende können Sie mit einer lockeren Frage überleiten: „Jetzt habe ich einiges über uns und unser Unternehmen erzählt, nun möchten wir Sie kennenlernen. Haben Sie Lust, sich in den nächsten 60 Sekunden kurz vorzustellen?“

Die weiteren Fragen könnten darauf abzielen, sich ein besseres Bild über die Motivation und Persönlichkeit der Kandidat:innen zu verschaffen: Wer sind sie? Warum möchten sie Teil Ihres Unternehmens werden?

2.) Der Fragebogen hilft, zwischen mehreren passenden Profilen zu entscheiden

Das zeitversetzte Video Interview kann aber nicht nur für die erste Qualifizierung geeigneter Kandidat:innen genutzt werden, sondern auch, um eine engere Auswahl zu treffen. Nach einem vorangegangenen Bewerbungsgespräch lässt sich beispielsweise ein Fragebogen erstellen, der gezielt stellenrelevante Themen vertieft. Dazu könnten Rollenspiele, Sichtweisen der Kandidat:innen in Bezug auf ein bestimmtes Thema oder konkrete Praxisbeispiele aus dem künftigen Aufgabenbereich gehören.

In dieser Phase des Bewerbungsprozesses werden die Interviews voraussichtlich nicht nur von Ihnen, sondern auch von den zukünftigen Führungskräften oder Teams des/der neuen Mitarbeitenden gesehen und bewertet. Nutzen Sie daher schon im Vorfeld die Gelegenheit, den Fragebogen gemeinsam mit den involvierten Kolleg:innen zu erstellen. So gewährleisten Sie, dass die Fragen auch spezifisch auf die Teamdynamik, zukünftige Projekte und die Persönlichkeiten der Kandidat:innen eingehen.

3.) Mit dem Fragebogen sollen spezielle Kompetenzen geprüft werden

Ein weiterer Vorteil des zeitversetzten Video Interviews ist die Möglichkeit, gezielte Eignungstests durchzuführen. Mit wenigen Prüfungsfragen können Sie schnell herausfinden, ob die Fach- und Sozialkompetenzen der Kandidat:innen Ihren Anforderungen entsprechen. Erforderliche Sprachkenntnisse lassen sich beispielsweise überprüfen, indem Sie die Kandidat:innen auffordern, die Fragen spontan in der relevanten Fremdsprache zu beantworten.

Rollenspiele hingegen eignen sich gut bei der Besetzung von Stellen, für die ein professioneller Umgang mit Kund:innen relevant ist. So können Sie zukünftige Kundenberater:innen bitten, in einem 30-sekündigen Video auf einen fiktive Kundenanfrage zu reagieren, ohne sich vorher darauf vorzubereiten.

Fazit:
Wie bei jedem klassischen Bewerbungsgespräch sollten Sie also auch beim zeitversetzten Video Interview Ihre Fragen an die Anforderungen der Stelle und das gesuchte Kandidatenprofil anpassen. Eine genaue Definition der zu besetzenden Stelle und der erforderlichen Hard und Soft Skills ist daher unerlässlich.

Im Gegensatz zu einem persönlichen Gespräch sollten Sie jedoch darauf achten, offene Fragen zu stellen, da Sie im zeitversetzten Format nicht direkt auf die Antworten eingehen können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Kandidat:innen auf gleicher Basis zu bewerten.

Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die das zeitversetzte Video Interview bietet: Variieren Sie die Fragetypen (schriftlich, Video), passen Sie die Vorbereitungszeit an den gewünschten Spontanitätsgrad an und erstellen Sie den Fragebogen gemeinsam mit Ihren Teams, um die Eignung der Kandidat:innen durch eine relevante Gruppe objektiv einschätzen zu können.

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